Dicas para ser produtivo enquanto o mundo está pegando fogo

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Entre uma pandemia global, que mantém muitos de nós em casa, e um fluxo constante de vídeos de brutalidade policial, corrupção política e hacks no Twitter, é muito difícil manter o foco em qualquer coisa.

Parece que o mundo está queimando e, de alguma forma, é esperado que continuemos fazendo nosso trabalho, aparecendo todos os dias e lidando bem com tudo.

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Algumas dessas dicas serão focadas nas pessoas que têm acesso à tecnologia enquanto trabalham.

Aqueles que trabalham na frente das telas o dia todo também têm acesso a uma ferramenta para descarregar um pouco o cérebro, e nos lembrar quando precisamos fazer algo, como fazer uma pausa ou tomar um copo de água.

Mas, mesmo que seja apenas um telefone no bolso ou um cronômetro no relógio, há muitas coisas que você pode fazer para tentar alcançar seus objetivos e cuidar do seu bem-estar pessoal.

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(Créditos: Getty Images)

Faça mais pausas

Pode parecer contra-intuitivo, mas fazer pausas é realmente a chave para uma melhor produtividade.

Afinal, a lei dos retornos decrescentes se aplica a nós enquanto estamos trabalhando também. Quanto mais tempo você se esforçar para ser produtivo, menos produtivo será.

Em 2011, pesquisadores da Universidade de Illinois apontaram que breves diversões melhoram muito o foco. Os resultados foram duplicados várias vezes, a ponto de lembrar-se de fazer pausas é um conselho básico de produtividade.

Pesquisadores da Universidade de Melbourne chegaram a sugerir que, quando você faz uma pausa, sair da natureza é a melhor opção.

Por que funciona dessa maneira? Elizabeth Grace Saunders, autora e treinadora de gerenciamento de tempo, explica. “Nosso cérebro só pode lidar com uma certa carga mental antes que comece a desacelerar e buscar alívio”, diz ela.

“Isso é particularmente verdade quando estamos fazendo um trabalho que consideramos mentalmente desgastante. É importante reservar um tempo para pausas intencionais, como levantar e alongar, obter água, dar uma caminhada rápida de 5 a 10 minutos, ou fazer algo mais rejuvenescedor antes de ficarmos completamente exaustos mentalmente. Se não o fizermos, acabaremos fazendo pausas “não intencionais”, como navegar na Internet ou ser sugado pelo telefone, porque estamos buscando alívio “.

Também é importante fazer essas pausas antes que você se esgote, diz ela. “De acordo com a pesquisa citada neste artigo, se você fizer pausas mais frequentes antes de se esgotar mentalmente, poderá se recuperar mais rapidamente. Mas se você não descansa, acaba precisando de um tempo muito maior para se recuperar. ”

Então, o que você deve fazer no seu intervalo? Considere um passeio pelo escritório ou até pelo seu apartamento.

Talvez use-o como desculpa para se manter hidratado e encher sua garrafa de água. Saunders sugere registro no diário ou uma rápida caminhada pelo quarteirão antes de você voltar e começar de novo.

Defina (e imponha) seus limites pessoais

Se você trabalha remotamente, mesmo em parte do tempo, provavelmente já se esforçou para tentar fazer o seu trabalho enquanto cuida de si e da sua família.

Algumas pessoas estão lidando com trabalho e filhos ao mesmo tempo, alguns de nós apenas tentamos manter o controle de um novo mundo de tarefas domésticas, agora que estamos todos dentro de casa, o tempo todo.

Nossos dias começam mais cedo e terminam mais tarde do que nunca, se é que terminam. Você provavelmente recebeu sua parte que precisa ser feita no trabalho fora do horário de expediente, e precisa responder tarde da noite ou antes do dia começar.

É por isso que é ainda mais importante definir seus limites pessoais, para que você tenha tempo dedicado para cuidar de si e de suas necessidades, das necessidades de sua família e, é claro, de suas responsabilidades profissionais.

Você não será bom para sua família se estiver pulando constantemente para responder ao trabalho, e não ficará energizado para o trabalho pela manhã se estiver acordado a noite toda respondendo a e-mails fora do horário comercial. Então, como você define esses limites?

“Sim, esta é uma luta muito maior para muitos, especialmente se houver muito mais pessoas em casa ao longo do dia”, diz Saunders.

“Talvez você dedique um espaço em sua casa como o escritório e, quando estiver lá, comunique a todos que precisa de privacidade ou precisa ficar sozinho. ”

Use a tecnologia a seu favor

Muitas dessas dicas parecem precisar de força de vontade, e isso é uma grande questão, considerando que estamos todos cansados, essencialmente traumatizados e apenas tentando passar o dia da melhor maneira possível.

É aí que entra a tecnologia: todos nós temos as ferramentas nos bolsos e nas mesas para nos ajudar; nós apenas temos que usá-los da maneira certa.

Por exemplo, considere usar o alarme embutido do telefone para coisas simples, como quando você deve fazer uma pausa ou se lembrar de almoçar.

Considere um método de produtividade como a técnica Pomodoro, desenvolvida com base na ideia de trabalhar profundamente em uma tarefa específica por cerca de 25 minutos, fazer uma pequena pausa – cerca de cinco minutos – e depois trabalhar novamente para outra sessão de 25 minutos .

Cada uma dessas sessões é chamada Pomodoro e, após quatro desses ciclos, faça uma pausa mais longa de 20 a 30 minutos antes de voltar e iniciar o processo novamente.

A técnica Promodoro é popular entre desenvolvedores, designers e outros que se envolvem em trabalhos profundos regulares. Sinta-se à vontade para ajustar o tempo para combinar com seu trabalho e estilo, se isso funcionar para você.

O melhor de tudo é que existe toda uma indústria caseira de aplicativos Pomodoro para smartphones e computadores para ajudá-lo a lembrar quando trabalhar e quando fazer uma pausa.

Enquanto falamos sobre o uso da tecnologia para informar quando você deve se concentrar e quando fazer intervalos, não se esqueça de usar a mesma tecnologia para suprimir notificações e distrações enquanto estiver trabalhando e quando estiver fora do trabalho.

Lembre-se, você está indo bem

Finalmente, lembre-se: você não está apenas tentando ser produtivo, está tentando ser produtivo enquanto há uma pandemia global, enquanto evita o mais recente alvoroço político no governo, durante um ano eleitoral nos EUA, no meio de um movimento moderno dos direitos civis e em meio a um acerto de contas social sobre uma variedade de tópicos.

Isso está acontecendo, e é muito para qualquer um pensar e lidar. Se você foi produtivo, seja no trabalho ou apenas na sua vida pessoal, merece um abraço.

O objetivo da produtividade é concluir o que você precisa fazer para que você possa dedicar mais tempo ao que deseja fazer.

Não caia na armadilha, onde você avalia sua autoestima pela sua produtividade, ou quanto contribuiu para sua empresa ou gerente.

Estamos todos tentando manter a cabeça acima da água.

Traduzido e adaptado por equipe O Mapa da Mina.

Fonte: Wired

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