Gerenciar uma empresa pode não ser uma tarefa tão simples. Cuidar do seu próprio trabalho e ainda ter que se preocupar com a parte financeira do seu negócio é menos simples ainda. Por isso, ajuda é sempre bem-vinda, não é mesmo?
Além de problemas com a inflação alta e a instabilidade econômica no nosso país, cuidar das economias de uma empresa pode se tornar um processo bastante burocrático. Então, por que não delegar essas funções a uma pessoa especialista em finanças, como um contador?
O que faz um contador
O contador é o profissional especializado na área financeira. Ao longo dos anos que passaram, a forma como esse profissional atua em uma empresa foi se modificando, e hoje, podemos dizer que ele funciona principalmente como um consultor, que possibilita uma análise detalhada de despesas e receitas.
Na maior parte das pequenas e médias empresas, é comum que a contabilidade seja feita por pessoas de outras funções, não necessariamente profissionais, Mas como você vai ver ao longo desse artigo, este pode ser um grande erro que deixa a empresa exposta a grandes riscos.
Quando você, empreendedor, precisa tomar uma decisão difícil, seu contador precisa ser o seu “melhor amigo”. A pessoa em quem você confia de olhos fechados. O objetivo dele também é te ajudar a construir melhores estratégias, avaliar e evitar ao máximo quaisquer perigos financeiros.
Por que ter um contador é importante - 5 motivos
Por menor ou maior que seja o seu negócio, tente pensar que ter um contador não está relacionado ao porte da sua empresa, mas sim com a qualidade do produto que você entrega no final do dia.
Ter a figura de um contador presente na rotina da sua empresa garante a legalidade do seu trabalho. Ele será responsável por todos os processos burocráticos financeiros, contratos, regulamentações e será responsável pela organização de tudo isso.
Durante a leitura deste artigo, você vai entender melhor o porquê dessa figura profissional ser tão essencial para o funcionamento de uma empresa. Para começar, aqui estão cinco motivos que irão te convencer a contratar um contador ou um escritório de contabilidade para a sua empresa.
1. Melhor controle financeiro
Com o auxílio de um contador no dia a dia da empresa, se torna muito mais simples acompanhar as principais informações sobre o seu negócio. Se ele tem crescido ou não, se alguma conta precisava ser paga mas não foi, ou seja, você saberá a real movimentação financeira do seu empreendimento.
Com essas informações apuradas e acompanhadas de perto por um profissional, você terá a verdadeira imagem da saúde financeira da sua empresa. Capacidade e endividamento, capital de giro, receitas, impostos. Tudo isso diz respeito à competência do contador.
Sua empresa em crescimento vai estar ainda mais amparada e completa com um contador ou um escritório de contabilidade te ajudando na sua rotina, que pode não ser nada simples.
2. Otimização de tempo e trabalho
Por mais que você seja dono do seu próprio empreendimento, nem todos são obrigados a saber tudo sobre termos e regras da área financeira de uma empresa. É aí que a figura do contador também se mostra essencial.
Com um contador trabalhando na sua empresa, você não vai precisar se preocupar com essas informações específicas o tempo todo, pois um profissional habilitado estará cuidando disso, e você poderá focar ainda mais no seu trabalho.
É claro que uma relação de confiança é necessária para que você possa responsabilizar os dados financeiros do seu negócio a alguém, por isso é importante pesquisar bem e buscar por referências antes de decidir quem irá ser contratado.
3. Melhor análise de desempenho da empresa
Relatórios contábeis, realizados por contadores, ajudam o empresário a entender melhor e analisar o desempenho de sua empresa. Ter esse relatório em mãos é essencial para uma demonstração de resultados mais assertiva.
Dentro da rotina corrida de uma empresa, é mais do que interessante ter alguém ao seu lado que consiga acompanhar não só os lucros, como também os riscos que a empresa pode vir a enfrentar, e assim tomar medidas preventivas contra a situação.
Além do mais, ter esses relatórios contábeis, por exemplo, pode facilitar o acesso do seu empreendimento à linhas de crédito com bancos, caso você também precise de empréstimos ou algo parecido.
4. Obtenção de crédito mais simples
Como mencionado anteriormente acima, ter demonstrativos contábeis podem tornar a obtenção de uma linha de crédito um processo bem mais simples.
O empresário ter os relatórios contábeis na hora de pedir crédito a um banco se torna um diferencial entre tantas empresas, já que nem todas elas aceitam entregar esse tipo de informação.
Sendo assim, você conseguirá uma linha de crédito coerente com o que a sua empresa realmente precisa, e quem sabe até uma taxa de juros mais baixa uma vez que o banco poderá estabelecer o quão arriscado é emprestar dinheiro para o seu negócio.
5. Auxílio nos contratos de compra e venda
Qualquer tipo de movimentação financeira passa por tributações. Assim, o contador será a figura primordial para te auxiliar e orientar quais as taxas que incidirão em cada movimentação e qual será o valor delas. Mas o trabalho do contador não para por aí.
Contratos de compra e venda são embasados em determinações legais e fiscais. Supondo que você não seja um especialista nesse tipo de assunto, é no mínimo adequado ter alguém na sua empresa que seja.
Então, com um contador ou um escritório de auxiliando durante esses contratos de compra e venda, além de você poder analisar com antecedência se um contrato valerá a pena ou não para a sua empresa, você também garantirá que sua empresa funciona de acordo com a lei.
Contratar ou terceirizar: Qual a melhor opção?
É normal estar em dúvida sobre qual seria a melhor opção. Bem, o ideal a fazer é analisar o seu caso em específico e quais são as necessidades da sua empresa hoje. Você vai perceber que, empresas de pequeno e médio porte vão preferir por terceirizar o trabalho do contador, mas por qual motivo?
A terceirização traz vários benefícios, como: a possibilidade de redução de gastos com equipes, poder manter o foco total nas suas tarefas dentro da empresa, ter uma prestação de serviços que caiba no seu orçamento, além de um escritório estar provavelmente mais bem preparado para atender empresas.
A contratação de um contador pode fazer com que os seus gastos aumentem, e também potencializar problemas de gerenciamento. Com um mercado tão competitivo quanto o que conhecemos, é importante saber analisar e escolher, pois cada detalhe faz diferença na hora de uma contratação.
Quando contratar um contador?
Todos os pontos discutidos acima mostram a importância e a essencialidade do profissional da contabilidade estar presente no meio empresarial. Mas, existe a hora certa de ir atrás de um contador? Devo procurar por ele desde o início ou apenas quando minha empresa está em apuros?
A resposta correta seria: sempre é uma boa hora para contratar um contador. Seja logo na abertura da sua empresa, ou mesmo para um acompanhamento a longo prazo e constante. Ainda mais em momentos conturbados como crises ou expansão de negócios.
Seja você um novo explorador do ramo do empreendedorismo, ou um veterano nessa área, é importante entender que não existe hora certa e que é preciso enxergar o contador como um investimento no seu crescimento e não um gasto a mais.
O que influencia no preço de um contador?
Até aqui já entendemos bem que um contador é essencial para o bom funcionamento e organização de uma empresa, certo? Pois bem, por mais que você seja convencido disso, é normal se preocupar com quanto exatamente será gasto nesse investimento de um novo profissional.
O preço cobrado por um contador dependerá de uma série de elementos, como por exemplo: tamanho da empresa, volume de notas fiscais emitidas, quantos funcionários atuam na empresa, entre tantos outros fatores. Você pode conferir também no Código de Ética Profissional do Contabilista quais os critérios que o próprio contador pode usar para estabelecer seu preço
Alguns fatores podem pesar mais do que outros e de formas diferentes, por isso esteja sempre atento à essas questões na hora de contratar um profissional. Leve em conta a sua realidade. Uma empresa de 10 funcionários não poderá investir o mesmo na contabilidade do que uma empresa de 200 funcionários.
Para fechar com chave de ouro: dica extra
Aqui vai uma dica extra pra quem está na busca no contador ideal: pesquise muito e estabeleça critérios. Existem anúncios de todos os tipos na internet, mas saiba filtrar aqueles escritórios ou profissionais que realmente fazem sentido e combinam coma sua empresa.
Estabelecer parâmetros como custo e benefício, especialização, competência técnica, bom atendimento, infraestrutura e localização, irão te ajudar na hora de escolher quem contratar. Compare o que cada lugar oferece e pesquise com calma.
